Πώς να αλλάξετε τη συχνότητα αυτόματης αποθήκευσης του MS Word

autosave

Βρίσκεστε εκεί μπροστά από τον υπολογιστή σας, πληκτρολογώντας όσο πιο γρήγορα μπορείτε για να ξεπεράσετε την προθεσμία για μια αναφορά. Θα μπορούσε ακόμη και να βιάζεστε να πάτε κάπου, αλλά απλά πρέπει να ολοκληρώσετε αυτό το έγγραφο. Ξαφνικά, ακριβώς στη μέση της πληκτρολόγησης, εμφανίζεται μια διακοπή ρεύματος.

Λοιπόν, πραγματικά δεν έχετε κανένα λόγο να ανησυχείτε δεδομένου ότι το Microsoft Word διαθέτει δυνατότητα αυτόματης αποθήκευσης που αποθηκεύει αυτόματα το έγγραφό σας μετά από μια δεδομένη χρονική περίοδο. Στο MS Word 2010, αυτή η περίοδος είναι μετά από κάθε 10 λεπτά. Δηλαδή, μετά από κάθε 10 λεπτά, το Word αποθηκεύει ένα αντίγραφο αυτού που εργάζεστε.





Ναι μετά από κάθε 10 λεπτά! Αυτό σημαίνει ότι αν πληκτρολογούσατε τα τελευταία 9 λεπτά και 30 δευτερόλεπτα όταν χτυπήθηκε το blackout, όλη αυτή η εργασία θα χαθεί. Όπως είπα, δεν έχετε πολλά να ανησυχείτε, μόνο την απώλεια των τελευταίων 9,5 λεπτών. Όλες οι εργασίες πριν από αυτό, μπορούν να ανακτηθούν από τη δυνατότητα MS Word AutoRecover.

Τι θα συμβεί αν χάθηκαν τα τελευταία 9,5 λεπτά το πιο κρίσιμο μέρος της αναφοράς που ετοιμάζετε; Στην ιδανική περίπτωση, θα πρέπει να μειώσετε το χρονικό διάστημα που χρειάζεται το MS Word για την αυτόματη αποθήκευση του εγγράφου σας. Αυτό ελαχιστοποιεί τις πιθανότητες να χάσετε ένα σημαντικό μέρος του εγγράφου σας.

Αλλαγή χρόνου συχνότητας MS Word AutoSave

Ψάξτε το Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, (μπορεί να είναι πάνω ή κάτω από την κορδέλα του Word)autosave



Κάντε κλικ Περισσότερες εντολέςautosave

Στο αριστερό πλαίσιο, κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε

Τότε ψάξτε Αποθηκεύστε πληροφορίες AutoRecover κάθε, δίπλα σε αυτό είναι ένα πλαίσιο όπου μπορείτε να επιλέξετε την ώρα σε λίγα λεπτά μετά την οποία θέλετε το Word να αποθηκεύσει αυτόματα το έγγραφοautosave



Μπορείτε να βάλετε 5 ή και λιγότερο, για υψηλότερη συχνότητα της δυνατότητας Αυτόματης αποθήκευσης

Όσο χαμηλότερος είναι ο αριθμός, τόσο μεγαλύτερη είναι η συχνότητα του Word να αποθηκεύει αυτόματα το έγγραφό σας. Λάβετε υπόψη ότι εάν έχετε μια συσκευή της οποίας οι πόροι υλικού είναι τεντωμένοι (πάρα πολλές εφαρμογές εκτελούνται στο παρασκήνιο, αλλά η συσκευή έχει μικρή χωρητικότητα CPU και RAM) θα υπάρξει στιγμιαίο πάγωμα. Όσο υψηλότερη είναι η συχνότητα, τόσο μεγαλύτερος θα είναι ο αριθμός του παγώματος που θα αντιληφθεί η συσκευή σας.

Πρέπει να διαβάσετε: Πώς να δημιουργήσετε σελίδες Word τόσο οριζόντιου όσο και πορτρέτου μέσα στο ίδιο έγγραφο